Asistente Legal Temporal St. Louis

Asistente Legal Temporal

Tiempo completo • St. Louis
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Horario flexible
Sobre el puesto:
Asistente temporal de la oficina legal

Ubicación: Clayton / St. Louis, Missouri

Horas: 40 horas a la semana

Tipo de puesto: Temporal (con posibilidad de ampliación según el rendimiento y las necesidades de la oficina)

Sobre el puesto

Nuestro bufete busca un Asistente Legal fiable y detallista para apoyar nuestra práctica. Este es un puesto temporal ideal para alguien que busca adquirir experiencia práctica en un entorno legal dinámico.

Responsabilidades clave

·        Ayuda en la preparación de expedientes y organización de los casos
·        Recuperar y organizar historiales médicos, extractos de facturación, informes policiales y otros documentos relacionados con el caso
·        Mantener y actualizar los expedientes físicos y electrónicos de los casos conforme a los procedimientos de la oficina
·        Asistencia con sistemas de gestión documental (por ejemplo, CloudLex o plataformas similares)
·        Prepara los expedientes para acuerdos, litigios y preparación de juicios
·        Escanea, sube y etiqueta correctamente los documentos en el sistema de la firma
·        Comunícate con proveedores médicos, compañías de seguros y clientes para obtener registros y seguimientos
·        Ayudar a abogados y asistentes legales con tareas administrativas y administrativas
·        Haz seguimiento de las solicitudes pendientes de los registros y haz el seguimiento según sea necesario
·        Asegúrate de que los archivos estén completos, organizados y listos para revisión

Funciones adicionales

·        Contesta el teléfono y toma mensajes de forma profesional
·        Programa citas y ayuda con la coordinación del calendario
·        Realizar tareas generales de oficina (copiar, archivar, manipular correo)
·        Ayudar con la incorporación de nuevos clientes
·        Personal de apoyo a la oficina con trabajo adicional según sea necesario

Cualificaciones

·        Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
·        Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos
·        Habilidades profesionales de comunicación (escrita y verbal)
·        Dominio básico de Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, SharePoint) y otros sistemas informáticos generales
·        Tener experiencia legal o previa es un plus, pero no es obligatorio
·        Capacidad para manejar información confidencial con discreción

Candidato ideal

·        Automotivado y fiable
·        Cómodo trabajando en un entorno estructurado y orientado a procesos
·        Interesado en aprender el flujo de trabajo de casos desde la entrada hasta la resolución

Compensación

Salario acorde con la experiencia

Para solicitar

Por favor, envíe su currículum y una breve declaración de interés.




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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